L'INSTITUT FRANÇAIS recrute

Un (e)

 gestionnaire de projet junior

TEMPS PLEIN - CONTRAT ADL

Poste à pourvoir immédiatement

 

La mission générale du gestionnaire de projet junior est d'apporter un soutien au chef d'équipe dans la mise en œuvre globale du projet, notamment dans les domaines suivants :

1.    Administratif et logistique (support bureautique & mise en œuvre du programme)

  • Appuyer la gestion quotidienne du bureau : gestion de l'information et des connaissances, gestion du parc automobile, etc.

  • Assurer la traduction et l'interprétation des activités quotidiennes du bureau et le soutien direct à l'équipe de direction)

  • Établir des feuilles de route et des lignes directrices claires et cohérentes pour les tâches opérationnelles et la mise en œuvre des activités (voyages internationaux, etc.) liées aux programmes.

  • Assurer un enregistrement et un suivi clairs des points d'action, des tâches, des affectations, etc. par le biais du suivi des comptes rendus de réunion, de la planification annuelle, etc.

  • Fournir un soutien ad hoc au responsable financier et administratif et au comptable pour les questions liées aux finances et au budget.

  • Soutenir et consolider le développement et la planification du programme, y compris l'organisation et la logistique des activités du projet, ainsi que le suivi et la livraison des résultats.

  • Responsable de l’organisation des voyages pour le staff ainsi que les bénéficiaires dans et en dehors du Soudan.

2- Communication et visibilité

  • Participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication et de visibilité du projet en étroite collaboration avec le chef d'équipe et les experts techniques.

  • Les tâches décrites sont les missions actuelles de l’employé, néanmoins par solidarité avec les autres services ou dans les circonstances inhabituelles, l’employé(e) peut être amené(e) à exécuter des tâches différentes à la demande du responsable ou du chef de service.   

  • Le gestionnaire de projet junior pourra être appelé(e) à effectuer des tâches techniques administratives en cas de besoin 

  • Maîtrise de l'arabe et de l'anglais 

  • Expériences :

  • Obligatoire (au moins deux ans)

 

Date limite de candidature : 15/05/2021.

Merci de bien vouloir faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à : secretariat.ifkhartoum@gmail.com