L'INSTITUT FRANÇAIS recrute
Un (e)
gestionnaire de projet junior
TEMPS PLEIN - CONTRAT ADL
Poste à pourvoir immédiatement
La mission générale du gestionnaire de projet junior est d'apporter un soutien au chef d'équipe dans la mise en œuvre globale du projet, notamment dans les domaines suivants :
1. Administratif et logistique (support bureautique & mise en œuvre du programme)
Appuyer la gestion quotidienne du bureau : gestion de l'information et des connaissances, gestion du parc automobile, etc.
Assurer la traduction et l'interprétation des activités quotidiennes du bureau et le soutien direct à l'équipe de direction)
Établir des feuilles de route et des lignes directrices claires et cohérentes pour les tâches opérationnelles et la mise en œuvre des activités (voyages internationaux, etc.) liées aux programmes.
Assurer un enregistrement et un suivi clairs des points d'action, des tâches, des affectations, etc. par le biais du suivi des comptes rendus de réunion, de la planification annuelle, etc.
Fournir un soutien ad hoc au responsable financier et administratif et au comptable pour les questions liées aux finances et au budget.
Soutenir et consolider le développement et la planification du programme, y compris l'organisation et la logistique des activités du projet, ainsi que le suivi et la livraison des résultats.
Responsable de l’organisation des voyages pour le staff ainsi que les bénéficiaires dans et en dehors du Soudan.
2- Communication et visibilité
Participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication et de visibilité du projet en étroite collaboration avec le chef d'équipe et les experts techniques.
Les tâches décrites sont les missions actuelles de l’employé, néanmoins par solidarité avec les autres services ou dans les circonstances inhabituelles, l’employé(e) peut être amené(e) à exécuter des tâches différentes à la demande du responsable ou du chef de service.
Le gestionnaire de projet junior pourra être appelé(e) à effectuer des tâches techniques administratives en cas de besoin
Maîtrise de l'arabe et de l'anglais
Expériences :
Obligatoire (au moins deux ans)
Date limite de candidature : 15/05/2021.
Merci de bien vouloir faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à : secretariat.ifkhartoum@gmail.com